Individualios veiklos (IV) apskaita daugeliui gali atrodyti sudėtingas ir nuobodus procesas, reikalaujantis daug laiko ir specifinių žinių. Tačiau šiuolaikinės technologijos siūlo sprendimus, kurie palengvina šią naštą, leisdami verslauti efektyviau ir ramiau. Vienas tokių – Lietuvoje sukurta ir nuolat tobulinama apskaitos valdymo sistema FIN24. Šiame straipsnyje detaliai panagrinėsime, kodėl FIN24 yra puikus pasirinkimas individualia veikla užsiimantiems asmenims, kokias galimybes ji suteikia ir kokie yra jos pagrindiniai privalumai.
Kas yra FIN24 ir kam ji skirta?
FIN24 yra intuityvi, debesų kompiuterija pagrįsta apskaitos programa, skirta smulkiam ir vidutiniam verslui, įskaitant ypač patogius sprendimus individualia veikla užsiimantiems asmenims (tiek pagal pažymą, tiek pagal verslo liudijimą, nors pagrindinis dėmesys skiriamas veiklai pagal pažymą). Jos pagrindinis tikslas – supaprastinti finansų valdymą, automatizuoti buhalterinius procesus ir padėti verslininkams koncentruotis į savo pagrindinę veiklą, o ne į dokumentų tvarkymą. FIN24 leidžia lengvai tvarkyti įplaukas ir išlaidas, išrašyti sąskaitas-faktūras, skaičiuoti mokesčius ir pildyti deklaracijas, užtikrinant teisės aktų atitiktį.
Oficiali FIN24 individualios veiklos apskaitos sistemos nuoroda: https://www.fin24.lt/
Detalios FIN24 galimybės individualios veiklos apskaitai
FIN24 sistema yra sukurta taip, kad atitiktų specifinius individualios veiklos poreikius, siūlydama daugybę funkcijų, kurios palengvina kasdienę finansų tvarkymo rutiną.
1. Sąskaitų faktūrų ir kitų dokumentų išrašymas
- Greitas ir profesionalus sąskaitų išrašymas: FIN24 leidžia vos keliais paspaudimais sukurti ir išsiųsti profesionaliai atrodančias sąskaitas-faktūras. Galima pasirinkti iš įvairių šablonų, pritaikyti juos pagal savo poreikius, įkelti logotipą.
- Automatinis numeravimas: Sistema automatiškai tvarko sąskaitų numeraciją, užtikrindama tvarką ir išvengdama klaidų.
- PVM ir be PVM sąskaitos: Lengvai galima išrašyti tiek PVM, tiek be PVM sąskaitas, atsižvelgiant į Jūsų individualios veiklos PVM statusą.
- Kiti dokumentai: Be sąskaitų faktūrų, galima kurti ir kitus finansinius dokumentus, tokius kaip proforma sąskaitos, važtaraščiai ir kt., priklausomai nuo sistemos versijos ir funkcionalumo.
- Siuntimas el. paštu: Sukurtas sąskaitas galima tiesiogiai iš sistemos išsiųsti klientams el. paštu, taupant laiką ir popierių.
2. Įplaukų ir išlaidų registravimas bei valdymas
- Vieninga įplaukų ir išlaidų bazė: Visos Jūsų individualios veiklos finansinės operacijos (gautos įplaukos, patirtos išlaidos) gali būti registruojamos vienoje vietoje.
- Išlaidų kategorizavimas: Galima priskirti išlaidas konkrečioms kategorijoms (pvz., transportas, biuro reikmenys, reklama), kas palengvina finansinę analizę ir mokesčių optimizavimą.
- Kvitų ir dokumentų pridėjimas: Prie kiekvienos išlaidos galima pridėti skaitmenines kvitų, sutarčių ar kitų patvirtinančių dokumentų nuotraukas ar skenus. Tai ne tik padeda palaikyti tvarką, bet ir yra būtina mokesčių patikrinimo atveju.
- Banko operacijų importas: FIN24 siūlo galimybę importuoti banko išrašus arba integruotis su banku (priklausomai nuo banko ir sistemos funkcionalumo), automatiškai suvedant operacijas ir siejant jas su išrašytomis sąskaitomis ar patirtomis išlaidomis. Tai žymiai pagreitina apskaitos tvarkymą ir sumažina rankinio darbo kiekį.
3. Pirkimo-pardavimo žurnalo pildymas
- Automatinis pildymas: FIN24 automatiškai pildo individualios veiklos pirkimo-pardavimo žurnalą (arba pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalą), remdamasi Jūsų suvestomis įplaukomis ir išlaidomis.
- Atitiktis teisės aktams: Žurnalas pildomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, todėl galite būti ramūs, kad Jūsų apskaita bus tvarkinga ir teisinga.
- Laiko taupymas: Nebereikia rankiniu būdu pildyti sudėtingų lentelių – sistema tai padaro už Jus.
4. Mokesčių skaičiavimas ir deklaracijų paruošimas
- Automatinis mokesčių skaičiavimas: FIN24 yra neįkainojamas pagalbininkas skaičiuojant privalomus mokesčius: Gyventojų pajamų mokestį (GPM), Valstybinio socialinio draudimo (VSD) ir Privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokas. Sistema atsižvelgia į Jūsų pasirinktą GPM tarifą (5% ar 15%), galimas išlaidų atskaitymo galimybes (30% ar faktinės išlaidos).
- Pagalba pildant GPM308 deklaraciją: Sistema paruošia duomenis arba sugeneruoja failus, atitinkančius Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) reikalavimus, palengvinančius metinės GPM308 deklaracijos pildymą. Tai sumažina klaidų riziką ir sutaupo daug laiko.
- Sodros duomenų paruošimas: FIN24 taip pat padeda surinkti ir paruošti duomenis, reikalingus Sodros įmokų deklaravimui, užtikrinant, kad visos prievolės būtų įvykdytos laiku.
5. Ataskaitos ir finansinė analizė
- Pelno ir nuostolio ataskaitos: Lengvai generuojamos ataskaitos, kurios rodo Jūsų veiklos pelningumą tam tikru laikotarpiu.
- Įplaukų ir išlaidų grafikai: Vizualizuoti duomenys padeda geriau suprasti finansinę situaciją, identifikuoti didžiausias išlaidas ar pelningiausias paslaugas.
- Biudžeto planavimas: Galimybė stebėti savo finansus ir planuoti būsimus biudžetus.
- Skolų valdymas: Leidžia sekti klientų įsiskolinimus ir laiku priminti apie apmokėjimą.
6. Vartotojo sąsaja ir patogumas
- Intuityvus dizainas: FIN24 sukurta taip, kad būtų lengvai perprantama net ir neturintiems buhalterinės patirties. Aiškus meniu, logiška struktūra ir patogus valdymas leidžia greitai įsisavinti sistemą.
- Prieiga iš bet kur: Kadangi FIN24 yra debesų kompiuterija pagrįsta sistema, ją galima pasiekti iš bet kurio įrenginio (kompiuterio, planšetės, telefono) su interneto ryšiu. Tai suteikia maksimalų mobilumą ir lankstumą.
- Lietuvių kalba: Visa sistema yra lietuvių kalba, o tai ypač svarbu Lietuvos verslininkams, užtikrinant aiškumą ir patogumą.
7. Duomenų saugumas ir atsarginės kopijos
- Aukštas saugumo lygis: FIN24 naudoja modernias duomenų šifravimo technologijas ir saugumo protokolus, kad užtikrintų Jūsų finansinės informacijos apsaugą.
- Reguliarūs atsarginių kopijų darymai: Visi duomenys yra reguliariai kopijuojami ir saugomi, todėl Jums nereikia jaudintis dėl informacijos praradimo.
FIN24 privalumai individualios veiklos vykdytojams
FIN24 siūlo daugybę privalumų, kurie palengvina individualios veiklos apskaitą ir padeda efektyviau valdyti finansus:
- Laiko ir kaštų taupymas: Automatizuodama daugumą apskaitos procesų, FIN24 ženkliai sumažina laiko, skiriamo dokumentų tvarkymui. Tai leidžia Jums sutelkti dėmesį į savo pagrindinę veiklą, o ne į biurokratiją. Be to, sumažėja poreikis samdyti brangius buhalterius ar konsultantus.
- Klaidų minimizavimas: Automatiniai skaičiavimai ir sistema, kuri nuolat atnaujinama pagal naujausius teisės aktus, padeda išvengti žmogiškųjų klaidų, kurios gali brangiai kainuoti (baudos, permokos).
- Teisės aktų atitikimas: FIN24 yra nuolat atnaujinama pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ir VMI reikalavimus. Tai garantuoja, kad Jūsų apskaita visada bus tvarkinga ir atitiks visus reikalavimus.
- Mobilumas ir prieinamumas: Debesų kompiuterijos technologija leidžia pasiekti savo apskaitos duomenis bet kuriuo metu ir iš bet kurios vietos, turinčios interneto ryšį. Tai ypač patogu tiems, kurie dažnai keliauja ar dirba nuotoliu.
- Paprastumas ir intuityvumas: Sistema sukurta ne buhalteriams. Jos vartotojo sąsaja yra aiški ir lengvai suprantama, todėl nereikia specialių žinių ar ilgų apmokymų.
- Finansinė kontrolė ir analizė: Išsamios ataskaitos ir grafikai suteikia aiškų vaizdą apie Jūsų individualios veiklos finansinę padėtį, leidžia priimti geresnius sprendimus ir efektyviau planuoti biudžetą.
- Lietuviškas palaikymas: Esant klausimams ar problemoms, galite kreiptis į lietuviškai kalbančią FIN24 komandą, kuri suteiks greitą ir efektyvią pagalbą.
Kam tinka FIN24?
FIN24 idealiai tinka plačiam individualios veiklos vykdytojų ratui:
- Freelanceriai ir laisvai samdomi specialistai: IT specialistai, dizaineriai, rašytojai, vertėjai.
- Konsultantai: Verslo, rinkodaros, finansų konsultantai.
- Amatai ir paslaugos: Kirpėjai, meistrai, fotografai, renginių organizatoriai.
- Smulkūs prekybininkai: Tie, kurie prekiauja savo gaminiais ar prekėmis internetu ar turguose.
- Visi, kas nori patikimos, paprastos ir efektyvios apskaitos sistemos be didelių investicijų į buhalterines paslaugas.
Kaip pradėti naudotis FIN24?
Pradėti naudotis FIN24 yra labai paprasta. Apsilankykite oficialioje FIN24 svetainėje https://www.fin24.lt/ ir išbandykite nemokamą bandomąjį laikotarpį. Tai puiki proga susipažinti su sistema, išbandyti jos funkcijas ir įsitikinti, kaip ji gali palengvinti Jūsų individualios veiklos apskaitą. Registracija dažniausiai užtrunka vos kelias minutes.
Išvada
FIN24 nėra tiesiog apskaitos programa – tai Jūsų patikimas partneris, padedantis efektyviai valdyti individualios veiklos finansus, taupyti laiką ir išvengti klaidų. Ši sistema leidžia individualios veiklos vykdytojams jaustis ramiau dėl savo finansų, žinant, kad jų apskaita tvarkoma profesionaliai, atsižvelgiant į visus Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus. Jei ieškote patogaus, patikimo ir modernaus sprendimo savo individualios veiklos apskaitai, FIN24 yra vienas geriausių pasirinkimų rinkoje. Išbandykite ją jau šiandien ir pajuskite skirtumą!
Naudingos išorinės nuorodos:
- Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI): https://www.vmi.lt/ – oficiali svetainė, kurioje rasite visą informaciją apie mokesčius, deklaracijas ir individualią veiklą.
- Valstybinio socialinio draudimo fondas (Sodra): https://www.sodra.lt/ – oficiali svetainė, kurioje rasite informaciją apie socialinio ir sveikatos draudimo įmokas.
- Lietuvos Respublikos Seimas: https://www.lrs.lt/ – teisės aktų paieška, jei norite detaliau susipažinti su individualios veiklos reguliavimu.